JAGATオンライン試験システム株式会社は、検定試験及び研修の企画・開発・運営・販売、オンライン試験システムの企画・開発・運営・販売、教科書・テキストの出版を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2022年4月28日 制定
JAGATオンライン試験システム株式会社
代表取締役社長 牧野常夫
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 輿石昌之
TEL03-5276-2221
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
| 住所 | ：東京都千代田区神田三崎町３－７－１２清話会ビル5階 |
| 代表者氏名 | ：牧野 常夫 |
| 個人情報保護管理者 | ：輿石昌之 |
| 電子メール | ：jagat@jagat.co.jp |
| 電話番号 | ：03-5276-2221 |
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | 各種検定のお申し込みのため 各種研修及び講習会のお申し込みのため 当社の運営する事業へのお問い合わせ、資料請求、ご応募などのため |
| 各種お申し込み者情報 | 各種検定試験のお申し込み書の発送のため 各種研修及び講習会のお申し込み書の発送のため ご利用者様からのお問い合わせ時のご連絡のため 今後の検定実施のご案内・今後の各種研修及び講習会のご案内のため 今後の検定試験及び講習会の実施に関し、お客様の関係者に対する検定試験の案内と取りまとめ及びご紹介のお願いのため ご登録またはお申込いただいた検定・研修・講習会などを円滑に提供するために欠かせない確認やご案内のため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 防犯カメラの映像 | 防犯のため |
| 検定試験時に取得する個人情報（写真・画像データ） | 各種検定試験運営の為（カンニング防止、合格証書の発送、検定試験の認定証明等） |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
1.共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、申込内容、支払い状況
2.共同して利用する者の範囲
ＪＡＧＡＴオンライン試験システム株式会社、一般財団法人全日本情報学習振興協会、一般財団法人個人情報保護士会、日本ハラスメントカウンセラー協会、アット・インダス株式会社、ビバン株式会社、株式会社名教ＡＩシステム
3.共同して利用する者の利用目的
1.外国人材ナビのサービスの提供のため
2.求人情報・求職情報の適切なマッチング
3.利用者の承諾にもとづく外国人材ナビのサービス利用企業に対する個人情報開示
4.外国人材ナビのサービス利用企業に対するスカウト情報（氏名・生年月日・住所の町村以下・電話番号・メールアドレスを除く）の開示
5.グループ7社からのお知らせ、ニュース、アンケートの配信
4.共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所
並びに法人にあっては、その代表者の氏名
一般財団法人全日本情報学習振興協会
東京都千代田区神田三崎町３－７－１２
代表理事 牧野常夫
5.取得方法
各種お申込みフォームからのお申込、メール、電話、書面
1.郵送で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封してください。
メール等で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示に関しては、手数料を徴収しないこととします。
2.当社への郵送料、振込手数料および為替発行料金はお客様のご負担とします。
3.手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 窓口責任者 ：牧野 広太郎 住所 ：東京都千代田区神田三崎町３－７－１２清話会ビル5階 電話 /FAX ：03-5276-2221/03-5276-0551 電子メール ：jagat@jagat.co.jp |